Pour nous donner les moyens de nos ambitions, nous recherchons dans le cadre d’un CDI notre futur(e) : Chargé(e) d’Evènementiel (H/F).
Être Chargé(e) d’événementiel chez WAM! c’est…
- Assurer le brief client adapté aux objectifs de communication interne/externe, de cohésion ou de fidélisation visés,
- Concevoir un concept innovant et adapté aux objectifs, public visé et budget,
- Présenter le projet au client : le faire rêver !
- Assurer la préparation et la planification du projet retenu : recherche du lieu, recherche et négociation avec les prestataires extérieurs (photographes, cadreurs, animations, traiteur…),
- Assurer la supervision des différentes phases de la mise en œuvre opérationnelle,
- Coordination des intervenants internes et externes en veillant au respect du planning et du budget,
- Proposer un plan de communication de l’événement afin d’en faire sa promotion,
- Suivre l’avancement de la réalisation des dossiers,
- Faire valider à sa N+1 les offres pour lesquelles la marge brute est inférieure au seuil minimal ou supérieure au seuil maximal.
- Coordonner en présentiel de l’évènement le Jour J,
- Gérer la collecte et l’analyse des retours d’expérience afin de mesurer la satisfaction des clients et participants à l’événement,
- Assurer une veille conceptuelle, matérielle et technologique des tendances actuelles et à venir.
Ton profil
Notre exigence : que tu sois, comme nous, créatif(ve), curieux(se), polyvalent(e), organisé(e), avec un goût prononcé pour le challenge et la nouveauté.
Et pour te démarquer, nous attendons que tu démontres :
- Un besoin d’adrénaline !
- Une capacité d’écoute active de nos clients pour une retranscription fidèle et percutante de leurs besoins,
- Une bonne connaissance de son marché de l’événementiel (prestataires, lieux, tendances…)
- Une maîtrise de la gestion de projets et de la gestion budgétaire,
- Une capacité à gérer les aléas et une aptitude à la résolution de problèmes,
- Une connaissance des techniques de négociation,
- Des notions juridiques afin de s’assurer de la conformité des contrats de prestation,
- Une maîtrise des principaux logiciels bureautiques : WORD, Powerpoint…
- Un niveau d’anglais opérationnel serait un plus.
Et pour présenter un tel profil, tu es diplômé.e en gestion de l’évènementiel et tu as au moins 5 ans d’expérience idéalement en agence !
Un accompagnement personnalisé te permettra de prendre tes marques dans cette grande aventure dans les meilleures conditions.
- créatif(ve)
- curieux(se)
- polyvalent(e)
- organisé(e)
Ta valeur ajoutée
- Offrir à nos clients des évènements sur-mesure (séminaires, teambuildings, soirées d’entreprise, lancement de produits…), constituant une expérience unique au service de leurs objectifs de communication internes ou externes.
Les conditions associées au poste
- CDI de 35 heures hebdos,
- télétravail partiel envisageable,
- divers avantages sociaux,
- salaire fixe + variables.
Alors, si la perspective de rejoindre une team débordante d’énergie engagée autour d’un projet ambitieux et innovant suscite ta curiosité… Si l’envie d’allier performance et épanouissement dans ton job te gagne, et que tu veux donner du sens à ton action quotidienne, alors n’hésite pas… viens chez WAM!
Parle-nous de toi :
CV + Book
à l’adresse : opportunites-rh@women-and-men.com
Ref : EVENT/CE/2023
Et si tu oses, démontre-nous ta motivation en vidéo !